Marcin Kwiatkowski

Praktyczne podejście do kadr od 2014 roku

Marcin założył Wawel Solutions Group po 11 latach pracy w działach operacyjnych krakowskich firm produkcyjnych. Widział na własne oczy, jak 3 osoby w kadrach tracą 14 godzin tygodniowo na samo przekładanie papierów z biurka na biurko. Postanowił to zmienić, budując zespół, który zamiast opowiadać o wizjach, po prostu konfiguruje systemy tak, by działały od pierwszego dnia. W naszym biurze przy ul. Grodzkiej pilnuje jednej zasady: jeśli coś można kliknąć raz zamiast pięciu, to tak ma być zrobione.

Przez ostatnie lata Marcin osobiście nadzorował wdrożenia u 47 aktywnych klientów z regionu Małopolski. Nie wierzy w systemy, których nauka zajmuje miesiące. Jego metoda jest prosta: audyt trwa 4 dni, a pierwsze moduły cyfrowego obiegu dokumentów ruszają w 3 tygodnie. Liczymy fakty, nie obietnice, dlatego Marcin zawsze zaczyna rozmowę od pytania o to, ile faktur lub wniosków urlopowych gubi się w Państwa firmie w skali miesiąca.

W 2023 roku pomógł średniej wielkości firmie transportowej z Balic skrócić czas akceptacji delegacji z 5 dni do zaledwie 75 minut. To nie była magia, tylko wyrzucenie zbędnych segregatorów i ustawienie jasnych reguł w systemie. Marcin uważa, że technologia jest dla ludzi, a nie odwrotnie. Jeśli system HR wymaga od pracownika przeczytania 50-stronicowej instrukcji, to znaczy, że system jest do poprawy, a nie pracownik do szkolenia.

Na co dzień zarządza zespołem 7 specjalistów, z którymi wdraża rozwiązania oszczędzające realne pieniądze. (Swoją drogą, Marcin do dziś trzyma na pamiątkę w szufladzie jedną pustą teczkę osobową, żeby pamiętać, od czego zaczynaliśmy). Odpowiada na wiadomości zazwyczaj w ciągu 3-5 godzin w dni robocze, bo wie, że w biznesie nikt nie lubi czekać na proste odpowiedzi.

Poza pracą stawia na konkretne efekty – czy to w ogrodzie, czy przy renowacji starych mebli. To samo podejście przenosi na grunt zawodowy: projekt ma być skończony, odebrany i ma przynosić zysk. Bez zbędnego lania wody i tworzenia problemów tam, gdzie ich nie ma. Jeśli szukają Państwo kogoś, kto powie wprost, czy dany pomysł ma sens ekonomiczny, Marcin jest właściwą osobą.

Umów 15-minutową konsultację

Marcin sprawdzi, gdzie w Twoich procesach ucieka czas. Możesz liczyć na konkretną diagnozę bez owijania w bawełnę. Rezerwacja terminu zajmuje moment, a pozwala uniknąć błędów przy wyborze systemu, które kosztują tysiące złotych.