Key Deliverables
- 6 godzin analizy w Twoim biurze
- Lista 5 szybkich poprawek
- Wykrycie dublowania pracy
- Jasny raport bez żargonu
Audyt cyfrowy
6 godzin w Twojej firmie, bez krawata i teorii
Przyjeżdżamy rano, siadamy przy biurkach i po prostu obserwujemy. Nie robimy nudnych ankiet, bo ludzie w ankietach często mówią to, co szef chce usłyszeć. My patrzymy na ręce. Dosłownie. Sprawdzamy, jak Pani z kadr musi trzy razy wpisywać ten sam numer PESEL do różnych systemów. To zajmuje średnio 14 minut przy każdym nowym pracowniku. Liczymy to stoperem, bo liczymy fakty, nie obietnice. Szukamy miejsc, gdzie papierowe kartki giną między halą produkcyjną a biurem w Krakowie.
Raport, który faktycznie przeczytasz
Nie dostaniesz od nas 60 stron lania wody w segregatorze. Nasz raport z audytu ma zazwyczaj 4 lub 5 stron konkretów. Pokazujemy tam czarno na białym: tutaj tracicie 23 godziny miesięcznie, a tutaj dublujecie zamówienia, co kosztuje Was 1450 zł miesięcznie w samych błędach. Skupiamy się na 5 rzeczach, które możesz zmienić od ręki. Często okazuje się, że nie trzeba kupować nowego programu za miliony, tylko wystarczy lepiej ustawić to, co już macie. To ma po prostu działać każdego dnia.
- Wykrywamy wąskie gardła w obiegu faktur i wniosków urlopowych.
- Liczymy realny czas tracony na ręczne przepisywanie danych z Excela.
- Wskazujemy, który program w Twojej firmie tylko przeszkadza zamiast pomagać.
- Dajemy gotowy plan działania na najbliższe 14 dni.
Efekty widoczne w Excelu, a nie w prezentacjach
W jednej z krakowskich firm produkcyjnych, gdzie pracuje 43 osoby, po naszym audycie skróciliśmy czas akceptacji kosztów o 3 dni. Wystarczyło wyrzucić jeden zbędny segregator i wprowadzić prosty obieg cyfrowy. Bez rewolucji i bez stresowania pracowników, którzy boją się komputerów. Skupiamy się na tym, żeby Twoi ludzie mieli mniej klikania, a więcej pracy właściwej. Szczerze mówiąc, czasem najprostsze rozwiązanie, jak zmiana jednego formularza, daje największe oszczędności.
Heads-up: Nie jesteśmy najtańsi na rynku, ale jako jedyni w Małopolsce wchodzimy tak głęboko w procesy operacyjne zamiast tylko sprzedawać licencje na oprogramowanie. Po audycie dokładnie wiesz, na czym stoisz. Jeśli nie znajdziemy u Ciebie przynajmniej 3 miejsc do poprawy, zwracamy 30% kosztów audytu. Takie mamy zasady.